Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam ligt het Maritiem Museum Rotterdam. Wij maken een breed publiek bewust van de invloed van de maritieme wereld in het heden, verleden én toekomst. Het Maritiem Museum beheert een omvangrijke, unieke collectie van internationaal topniveau en wij profileren ons in binnen- en buitenland, mede door een gevarieerde en afwisselende programmering van tentoonstellingen, lezingen, workshops en digitale producten, als een ontmoetingsplaats voor jong en oud.

Wij hechten veel belang aan gelijkwaardigheid en diversiteit. Je gender, sekse, etniciteit, kleur, afkomst, geaardheid en of je wel of geen beperking hebt maken niet uit voor je kansen. Wij willen een museum zijn met oog voor de mens en de verschillen in de samenleving, een plek waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn.

Wij zijn per direct op zoek naar een:

Medewerker bedrijfsbureau/HR Assistent 28 uur (M/V)

Voor ons bedrijfsbureau zijn wij op  zoek naar een proactieve medewerker die samen met een collega op efficiënte wijze ondersteuning biedt aan de diverse sectoren van het museum. Werkdagen zijn: de ene week dinsdag, donderdag, vrijdag en de andere week dinsdag t/m vrijdag.

Functieprofiel

Als onderdeel van het bedrijfsbureau ondersteun je alle onderdelen van de organisatie. De werkzaamheden hebben grotendeels een organisatorisch en administratief karakter. Denk daarbij aan het inplannen van afspraken, boeken van spreekkamers, boeken van dienstreizen. De werkzaamheden zijn divers, wat dus ook betekent dat je snel moet kunnen schakelen.

Werkzaamheden

  •          Secretariële ondersteuning (zowel algemene als specifieke taken)
  •          Plannen en notuleren van vergaderingen
  •          Agendabeheer
  •          Uitvoeren van administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden
  •          Bijhouden van het digitale en het papieren archief
  •          Behandelen van correspondentie
  •          Optimaliseren en beschrijven werkprocessen
  •          Onderhouden van contacten met externe bedrijven zoals bijvoorbeeld leveranciers
  •          Het boeken van zakenreizen
  •          Gastvrouw
  •          Lief en leed
  •          Werkzaamheden van de HR adviseur (gedeeltelijk) overnemen tijdens haar afwezigheid

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding office en managementsupport, MER, of PA
  • Gedegen secretariële achtergrond en 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal
  • Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)
  • Bekendheid met (muteren van) salarisadministratie (Werknemerloket)  is een pré
  • Affiniteit met social media en CRM systemen, bij voorkeur SEM, is een pré
  • Enige kennis van arbeidsrecht en wet- en regelgeving
  • Een dienstverlenende en flexibele instelling
  • Hoge mate van accuratesse en creativiteit
  • Ervaring in een duobaan is een pré
  • Gezonde dosis humor

Wat bieden wij?

Een open cultuur, een uitdagende, gevarieerde en zelfstandige functie met doorgroeimogelijkheden in een inspirerende, informele omgeving. Een marktconform salaris (schaal 6 Museum CAO).

Ben jij de collega die wij zoeken?


Mail dan uiterlijk 16 december je motivatiebrief met curriculum vitae naar werkenbij@maritiemmuseum.nl. Voor vragen over de vacature kun je bellen met Jeanette Freriks, HR Adviseur op 010-402 92 50. Zij is aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag. 

Acquisitie naar deze vacature wordt niet op prijs gesteld.