Gezocht: (Project) Management Ondersteuner


Ben jij het ervaren (P)MO talent waar wij op zoek naar zijn?

Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam ligt het Maritiem Museum Rotterdam. Met wisselende, eigentijdse tentoonstellingen en evenementen nemen we jong en oud mee op reis door ons maritieme heden en verleden. We vertellen verhalen, pronken met de topstukken uit onze vooraanstaande binnen- en buitencollectie en dagen bezoekers uit mee te doen aan een van de vele activiteiten. Het museum ligt in de oudste museumhaven van Nederland waar de ca 200.000 bezoekers per jaar aan boord van historische schepen en op de kade met zijn kratten, tonnen en kranen ervaren hoe de wereldhaven Rotterdam van nu zich verhoudt tot zijn verleden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren (Project) Management Ondersteuner die naast het ondersteunen van onze projecten ook diverse MT-leden kan bijstaan. Het gaat in eerste instantie om een dienstverband van één jaar voor 32 uur (vier dagen) per week (verplichte werkdagen ma, di en do). 

Functieprofiel

Efficiënt organiseren, effectief administreren, praktisch en regelmatig creatief meedenken om onze projecten en MT-leden te ondersteunen. Dat is wat we concreet verwachten van onze nieuwe (Project) Management Ondersteuner.

Werkzaamheden

  •          Je bent verantwoordelijk voor projectdossiers (opzetten, beheren en bewaren)
  •          Je onderhoudt contact met externe partijen
  •          Je beheert agenda’s en actielijsten en maakt verslagen van (project)bijeenkomsten en ondersteunt de projectleider bij de organisatie van activiteiten en aankoop van rekwisieten.
  •          Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Vereisten

  •          Je hebt een HBO werk- en denkniveau
  •          Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving Rotterdam
  •          Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in project- en in managementondersteuning.
  •          Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office 
  •          Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
  •          Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
  •          Je bent proactief, organisatorisch sterk, initiatiefrijk, stressbestendig en kunt indien nodig snel handelen.
  •          Je weet met vertrouwelijke informatie om te gaan.
  •          Je bent een verbinder
  •          Kennis en ervaring met projectmanagementmethoden is een pré.
  •          Het is een pré als je bekend bent met ontwerpprocessen (van concept tot realisatie) 

Wat bieden wij? 

  •  Een uitdagende, gevarieerde en zelfstandige functie in een inspirerende omgeving. Een marktconform salaris volgens de Museum CAO. 

Ben jij de (Project) Management Ondersteuner die wij zoeken?

Stuur dan je motivatiebrief met CV voor 15 februari naar de afdeling P&O van het Maritiem Museum op werkenbij@maritiemmuseum.nl

Voor meer informatie: www.maritiemmuseum.nl of neem contact op met J. Freriks (P&O adviseur) op telefoonnummer 010 4029250.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.